近年来，国家在财务数字化领域大力推行一系列政策，旨在全面提升各行业财务管理的效率与水平，推动经济高质量发展。国央企作为国民经济的中流砥柱，首当其冲，积极响应国家号召，率先在财务数字化道路上展开深入实践，在行业内起到显著的示范作用。其成功经验和创新模式，为其他企业提供宝贵的借鉴，引领整个行业朝着财务数字化的方向加速迈进，有力地推动国家财务数字化战略的实施！ 在财务系统上兼容上市子公司 某海运集团是国资委直接管理的特大型央企，是全球领先的综合物流供应链服务集团，以航运、港口、物流为核心主业，涵盖船舶燃料、装备制造、金融、数字化等多元化板块。集团业务覆盖全球160多个国家和地区，船队规模居世界第一，被国际权威机构评为“全球最具竞争力航运企业”。 业务解决方案 ·税票管理 ·智能报销 ·中央预算控制 该海运集团在集团架构下，分布着众多二级单位，其中数家子公司更是在资本市场独立上市。过往，这些独立上市的子公司各自为政，均构建了独属于自身的财务系统。各子公司财务系统间宛如一座座信息孤岛，数据相互独立、彼此隔绝，使得集团在实施管控时，犹如面对一团乱麻，困难重重，难以实现高效、统一的管理。 在如何巧妙平衡集团管控与上市公司独立性这一关键且棘手的问题上，迫切需要统建合规性强、具备高度兼容性与整合能力的财务系统，该集团规划分步实施，先从统建费控系统开始。 汉得帮助该集团完成智能费控系统的统建，在兼容上市子公司层面，汉得从以下几个方面入手： 架构灵活可拓展 在系统架构设计上，采用灵活可扩展的架构。上市子公司有独特的财务流程以及合规要求，比如因资本市场监管，对财务报表披露的及时性、准确性有严苛标准。系统可针对上市子公司单独配置流程，而不影响其他子公司运行 数据统一且安全 在数据管理层面，要确保数据的一致性与安全性。智能费控系统要统一数据标准，让子公司数据能无缝融入集团数据体系。同时，要强化数据安全防护，设置多层级的数据访问权限 流程个性化与差异化并存 在流程整合方面，平衡集团统一管控与子公司个性化需求，做到集团管控与差异化流程并存 ▲ 某海运集团统建智能费控系统 方案框架图 目前，该集团统建的费控系统已上线3年有余，仍持续向国内外子公司不断推广，致力于满足集团合规要求： 个性化合规 智能费控系统在设计上充分考虑上市子公司的合规性。系统自动生成费用明细，确保费用数据准确、透明 灵活性保留 系统实现集团统一管控，同时保障上市子公司费用流程运营独立性，为上市子公司保留了一定灵活性 财务效率提升 提升财务管理效率，系统预置费用标准，提前检查费用合规性，通过移动审批、清单式审核提高流程效率 利用数字员工进行费用合规监管 上海某央企是国有控股上市公司，连续多年入选《财富》中国上市公司100强。其业务覆盖化工中间体、聚合物添加剂、新材料、新能源、医药健康、天然橡胶等领域，在中间体及新材料等多个领域具备核心竞争力，客户遍布全球超100个国家和地区。 业务解决方案 ·税票管理 ·智能报销 ·统一报账 ·财务共享运营 ·AI智能审核 ·中央预算控制 国央企受中央八项规定、六项检查等监管约束，加上自身的管理制度，审核内容细致而复杂。上海某央企的财务共享中心在财务共享系统上线5年间，不断尝试用新技术降本增效。 而后，再次携手汉得，成功上线财务智能审核助手，一年内，不仅完成了公司领导不增加人员的目标要求，还降低了流程退单率、提高财务工作产能。同时，从二级单位的财务共享中心，一跃成为集团的财务共享中心。 从最早的费用报销场景开始试点，初见成效后，又将业务覆盖至采购应付、总账核算、销售应收、国际结算等场景。同时为了取得更好的智能审核的效果，该公司选择具备多个专业识别渠道的识别平台，可以自主切换或并行使用。 ▲ 上海某央企智能审核 覆盖场景图 系统上线两年内，支持日均自动化处理4万+项合规性检查，流程退单率从过去的12.9%下降至3%。同时，共享中心取消了过去的复核环节，上线一年内，新增12家共享中心成员单位，审核人力未增加！ 全球化推广实践 上海某航运央企是全球领先的集装箱航运企业，业务覆盖全球主要贸易航线，主要经营国际、国内海上集装箱运输服务及相关业务，集团共经营国际、国内航线近400条，航线覆盖全球139个国家和地区的548个港口。该集团集装箱运输业务遍及全球，在中国本土，拥有货运机构近300个，境外网点遍及欧、美、亚、非、澳五大洲。 业务解决方案 ·税票管理 ·智能报销 ·AI智能审核 ·中央预算控制 随着该集团全球业务快速扩张，其成本管理面临三大难点： 审批周期长效率低 审批、审核依赖人工传递单据，国内子公司平均审批周期达5—7天，海外公司因时差和语言问题耗时更长 全球化合规挑战 全球化合规风险，涉及海外业务的GDPR及海外子公司涉及多税务政策、外币结算及多语言等问题 管控标准不统一 缺乏统一管控标准，费用分摊规则、预算控制逻辑不统一，导致成本分摊不透明，超支现象频发 面对上述挑战，集团迫切需要构建一套集约化、智能化、可全球推广的费用控制系统，以实现成本精细化管理与全球化高效协同。 针对该集团的全球化业务特性与痛点，汉得帮助其设计并落地全球化费控平台，并推广向海外组织： ▲ 上海某航运央企全球化费控平台 能力框架 ▲ 上海某航运央企海外推广与境内实施 主要差异 汉得通过构建全球化费用控制系统，助力该企业实现了成本管理从“分散粗放”到“集约智能”的跨越式升级。 效率显著提升，国内费用审批周期从7天缩短至1.5天，海外子公司流程效率提升50% 自动化处理覆盖80%常规费用，人工干预减少70% 成本精准管控及全球化覆盖与合规 实现费用可视化管理，年度成本分析效率提升90%，预算超支率下降35% 系统成功推广至42个欧亚非国家、8个美洲国家，支持多语言、满足多区域监管要求 该集团的成功实践，为其全球航运业务的高效运营与合规风控提供了坚实保障，并为行业提供了可复制的跨国企业费用管理标杆案例。 集团财务总监对项目系统给予了极高赞誉：“该系统不仅解决了全球化费用管控的难题，更为企业的数字化战略提供了核心支撑！” 电子凭证会计数据标准深化试点先锋 2023年，某央企航空公司被财政部选为电子凭证会计数据标准深化试点单位，旨在推动航空业在电子凭证管理领域的革新，为行业树立数字化管理标杆。 业务解决方案 ·电子会计档案 按照财政部要求，该航空公司需在2024年内完成一项系统性工程，全力推进九类凭证的电子化进程。 汉得以成熟的电子会计档案产品帮助该航空公司建设了电子会计档案系统，一并推进电子凭证会计数据标准的落地实施。 汉得智慧财务电子会计档案系统，支持提取各业务系统汇入的电子凭证数据进入电子凭证库，通过对电子凭证验签、解析并提取结构化数据XBRL。 若电子凭证提取的不是XBRL格式，则进行发票要素查验，将结构化数据转换为XBRL格式，转换成功后，结合入账的记账凭证信息，生成入账结构化实例文件。 公司可以在系统内预览、更新入账实例文档；同时支持导出，用于外部审计、稽查、上传财政部备案。 ▲ 某央企航空公司电子会计档案系统 架构图 此项目按时顺利上线，帮助该公司在完成财政部的试点要求的同时，还提升其会计档案管理水平： 会计资料获取全流程自动化 实现会计资料多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化 前端流程无纸化 推进前端流程的无纸化，会计资料的电子化采集、传递及归档使得前端业务流程实现无纸化，免打印、免交单，提升了用户体验，降低了档案管理成本 会计档案利用价值 提高会计档案的利用价值，例如在查询某一特定航线在过去一年的票务收入相关会计档案时，财务人员只需在系统中输入航线名称与时间范围，系统便能迅速筛选出与之对应的所有电子发票、行程单以及相关财务报表等档案资料 在国家电子凭证会计数据标准深化试点工作中，该航空公司电子会计凭证系统的积极探索与成功实践，不仅为其他航空公司提供了宝贵经验，更为整个民航业起到了良好的示范引领作用！ 企业的AI数智财务助手 汉得HiFins智慧财务套件以“集团管控”为核心，以“成就企业卓越财务运营能力”为价值理念，根据不同行业的管理特色，面向大中型企业提供专业的财务数字化解决方案。 聚焦运营 汉得HiFins智慧财务套件是一套聚焦于财务运营管理的综合性解决方案，财务运营是以具体的财务业务流程作为载体，帮助企业实现集团管控、流程自动化、核算自动化，事务性工作无人化、财务对外支持实时化，最终达到提高流程效率、提高用户满意度，降低财务员工比等管理目标 深耕行业 汉得HiFins智慧财务套件经过近20年的发展，目前已经积累了汽车、医药、运输服务、连锁酒店、互联网、教育、家电、食品、新能源、金融、零售、半导体等十多个行业的财务数字化解决方案，坚持推出不同行业系统版本，聚焦解决行业财务运营管理痛点 智能引领 汉得HiFins智慧财务套件多年来不断探索并应用新技术创新，在财务管理的智能化、自动化和精细化上持续突破，创新推出AI员工助手 、AI智能填单 、AI海外发票识别、AI附件识别 、AI审批助手、AI智能审核、AI财务客服、AI财经慧眼等财务智能体，从而确保客户在激烈的市场竞争中始终保持领先优势 赋能财务 通过智能化的流程及工具，赋能财务工作者，提高财务事务性工作效率，释放财务更多精力做高附加值的工作，帮助企业财务人员真正发挥财务价值 汉得作为企业数字化综合服务商，始终致力于成为连接企业管理与数字化技术的桥梁。未来汉得将继续为行业数字化转型贡献汉得力量，助力更多企业实现财务数字化转型，促进数字技术与财务业务场景的深度融合，赋能业务转型升级、高质量发展，为客户持续创新与价值创造保驾护航！ 携手汉得，共铸硬核竞争力！
